Regulamin
§1. Postanowienia ogólne i Sprzedawca
Niniejszy Regulamin określa zasady zakupu i korzystania z licencji programu OptoGabinet za pośrednictwem strony optogabinet.pl. Sprzedawcą i licencjodawcą jest Maciej Wróblewski, ul. Wiejska 13, 89-606 Chojniczki, NIP 5552135203, e-mail: kontakt@maciejwroblewski.com (dalej „Sprzedawca").
Kontakt ze Sprzedawcą odbywa się pod powyższym adresem e-mail.
§2. Definicje
- Program / OptoGabinet — aplikacja do dokumentacji badania wzroku i zarządzania gabinetem optometrycznym, działająca lokalnie (offline) na urządzeniu Klienta — komputerze (Windows, macOS), telefonie lub tablecie (Android, iOS/iPadOS).
- Licencja — bezterminowe, niewyłączne, nieprzenoszalne prawo do korzystania z Programu na warunkach Regulaminu.
- Klucz licencyjny — ciąg znaków przypisany do adresu e-mail Kupującego, zdejmujący ograniczenie czasowe wersji demonstracyjnej.
- Klient / Kupujący — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca zakupu licencji.
- Konsument — Klient będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, a także — w zakresie przewidzianym przepisami — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą zawierająca umowę niemającą dla niej charakteru zawodowego.
- Treść cyfrowa — Program oraz Klucz licencyjny dostarczane w postaci niematerialnej.
§3. Wymagania techniczne
Do korzystania z Programu niezbędne jest urządzenie z systemem Windows, macOS, Android lub iOS/iPadOS spełniające wymagania podane na stronie Pobieranie. Do zakupu i otrzymania Klucza licencyjnego niezbędny jest dostęp do internetu oraz aktywny adres e-mail.
§4. Wersja demonstracyjna
Program udostępniany jest w jednym instalatorze. Przed zakupem działa w trybie demonstracyjnym z ograniczeniem czasowym 15 godzin pracy, w pełnej funkcjonalności. Po zakupie Kupujący wprowadza Klucz licencyjny, aby zdjąć ograniczenie — nie jest wymagane ponowne pobieranie ani instalacja.
§5. Przedmiot i zakres licencji
Zakup obejmuje jedną edycję Programu z licencją dożywotnią (bezterminową), jako zakup jednorazowy (bez abonamentu). Licencja obejmuje aktualizacje z poprawkami błędów oraz drobnymi rozszerzeniami w ramach danej wersji Programu. Większe, nowe wydania (kolejna wersja główna) mogą być poza zakresem tej licencji.
Klucz licencyjny jest przypisany do adresu e-mail Kupującego. Licencja obejmuje korzystanie z Programu przez Kupującego w ramach prowadzonej przez niego działalności lub do użytku własnego; Kupujący może zainstalować Program na komputerach, z których korzysta w tej działalności. Klient nie jest uprawniony do odsprzedaży, użyczania, udostępniania ani rozpowszechniania Klucza licencyjnego, ani do dekompilacji lub modyfikowania Programu poza zakresem dozwolonym bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
Klucz licencyjny zakupiony na stronie optogabinet.pl działa na wszystkich obsługiwanych platformach. Licencję na urządzenia mobilne można również nabyć jako jednorazowy zakup w aplikacji — w sklepie App Store (iPhone, iPad) lub Google Play (Android). Licencja kupiona w App Store jest przypisana do konta Apple Kupującego i działa wyłącznie na jego urządzeniach Apple zalogowanych na to konto; licencja kupiona w Google Play jest przypisana do konta Google Kupującego i działa wyłącznie na jego urządzeniach z Androidem zalogowanych na to konto.
§6. Zawarcie umowy
Klient składa zamówienie, korzystając z przycisku zakupu na stronie i wypełniając formularz płatności operatora Stripe (m.in. adres e-mail, dane do faktury, adres, opcjonalnie NIP). Zawarcie umowy następuje z chwilą skutecznego dokonania płatności. Akceptacja niniejszego Regulaminu następuje w oknie płatności, przed dokonaniem płatności, i jest warunkiem złożenia zamówienia.
§6a. Zakup w App Store i Google Play
Zakup licencji w aplikacji realizowany jest odpowiednio przez Apple (App Store) lub Google (Google Play) na warunkach danego sklepu. Płatność, potwierdzenie zakupu (dokument sprzedaży wystawia operator sklepu), zwroty oraz odstąpienie od umowy obsługuje operator sklepu zgodnie ze swoimi zasadami (Apple: reportaproblem.apple.com; Google: zasady zwrotów Google Play). Postanowienia §6–§10 dotyczą zakupów dokonanych na stronie optogabinet.pl.
§7. Ceny i płatności
Cena licencji wynosi 1230 zł brutto (1000 zł netto + 23% VAT) i jest ceną całkowitą. Płatności obsługuje operator Stripe; dostępne metody płatności prezentowane są w oknie płatności. Kody rabatowe, jeśli zostały udostępnione, można wpisać w oknie płatności.
§8. Faktury
Do każdego zakupu wystawiana jest faktura VAT za pośrednictwem systemu wFirma. Kupujący będący przedsiębiorcą może podać NIP i nazwę firmy w oknie płatności — faktura zostanie wystawiona na dane firmy. Faktura jest wysyłana na adres e-mail podany przy zakupie.
§9. Dostawa (Klucz licencyjny)
Po zaksięgowaniu płatności Klucz licencyjny wysyłany jest automatycznie, w ciągu kilku minut, na adres e-mail Kupującego, wraz z linkiem do pobrania Programu i instrukcją aktywacji. Klient odpowiada za podanie prawidłowego adresu e-mail. W razie nieotrzymania wiadomości należy sprawdzić folder spam i skontaktować się ze Sprzedawcą.
§10. Prawo odstąpienia od umowy (Konsument)
Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podawania przyczyny, na zasadach opisanych na stronie Prawo odstąpienia.
Utrata prawa odstąpienia (treści cyfrowe): ponieważ przedmiotem umowy jest dostarczenie treści cyfrowej (Klucz licencyjny / Program) niedostarczanej na nośniku materialnym, prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta, po poinformowaniu go, że w ten sposób utraci prawo odstąpienia, i po przyjęciu tego do wiadomości. Składając zamówienie z natychmiastowym dostarczeniem Klucza licencyjnego i akceptując Regulamin, Konsument wyraża zgodę na rozpoczęcie spełniania świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia oraz przyjmuje do wiadomości, że z chwilą wysłania Klucza licencyjnego traci prawo odstąpienia od umowy.
§11. Reklamacje / zgodność treści cyfrowej z umową
Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć treść cyfrową zgodną z umową. Reklamacje można składać na adres kontakt@maciejwroblewski.com, podając dane umożliwiające identyfikację zakupu (np. adres e-mail, datę zakupu) oraz opis problemu. Sprzedawca rozpatrzy reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni. W przypadku braku zgodności treści cyfrowej z umową Konsumentowi przysługują uprawnienia określone w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
§12. Odpowiedzialność
Program przechowuje dane wyłącznie lokalnie na urządzeniu Klienta. Klient odpowiada za wykonywanie kopii zapasowych oraz za zgodne z prawem przetwarzanie danych swoich pacjentów. W stosunku do Klientów niebędących Konsumentami odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ogranicza się do wysokości zapłaconej ceny licencji, w zakresie dozwolonym przepisami prawa; ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.
§13. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych osobowych opisano w Polityce prywatności.
§14. Pozasądowe rozwiązywanie sporów (Konsument)
Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. za pośrednictwem platformy ODR Komisji Europejskiej dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr oraz właściwych organów (np. rzecznik konsumentów, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów).
§15. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie oraz właściwe przepisy powszechnie obowiązujące, w tym Kodeks cywilny i ustawę o prawach konsumenta. Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn; do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu z dnia zawarcia umowy. Regulamin obowiązuje od dnia 20 września 2026 r.; zmiany z dnia 15 października 2026 r. (nowe platformy oraz zakupy w App Store i Google Play) obowiązują od tego dnia. Dla sporów wynikających z umów zawartych z Klientami niebędącymi Konsumentami sądem właściwym jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Sprzedawcy.